Tout savoir sur le management à distance des cadres dirigeantes

Mes chères Leadeuses, 

La crise sanitaire de la Covid a démocratisé le télétravail. Cette nouvelle organisation a bouleversé la façon de travailler de nombreuses personnes. Vous vous demandez s’il est bénéfique de continuer à télétravailler ou s’il faut rétablir la semaine de cinq jours au bureau ? Voici tout ce que vous devez savoir sur le management à distance des cadres dirigeantes. 

Les conséquences négatives du télétravail sur la vie professionnelle

Manager à distance n’est pas simple. Des impacts négatifs sur l’organisation et sur le moral du personnel peuvent survenir.

Une cohésion d’équipe difficile à distance 

Travailler en distanciel trouble l’harmonie du groupe. Le manque de lien social peut être pesant pour les collègues de travail.  

De ce fait, il est alors primordial de préserver ce lien au maximum :

• En organisant régulièrement des réunions, notamment un daily meeting, une réunion quotidienne durant laquelle chacun explique les tâches qu’il doit effectuer ;
• en travaillant en visioconférence afin de garder un contact visuel et de rompre le sentiment d’isolement ;
• en organisant par exemple des pauses café ou des team buildings en ligne si vos équipes sont éparpillées dans le monde entier… 

 Soyez imaginative et n’oubliez pas l’importance du contact social dans l’entreprise.

Une communication défaillante 

Faire des bilans plus régulièrement qu’en présentiel peut s’avérer très utile. À distance, vos explications peuvent ne pas avoir été correctement comprises et un malentendu peut naître.

La communication virtuelle est réputée pour être plus froide qu’une communication directe. 

Certains ne vont pas oser déranger leur supérieur de peur de le déranger. Avec le management à distance, une bonne communication est donc indispensable.

Une manageuse efficace n’hésite pas à prendre des nouvelles de ses subordonnés même lorsque tout va bien. 

« Le premier travail d’un manager n’est pas d’apporter la motivation, mais de supprimer les obstacles. » Scott Adams

Une baisse de la motivation 

La solitude peut peser pour certaines personnes qui préfèrent travailler en collectif, augmentant les risques de dépressions. Une déprime peut engendrer une baisse de la productivité. 

Travailler dans les bureaux peut donc être bénéfique pour éviter les risques psychosociaux sur les employés. 

Une diminution de la performance à domicile 

Certaines personnes peuvent avoir du mal à délimiter vie privée et professionnelle lorsqu’elles travaillent de chez elles : ranger la maison en pleine journée, se laisser distraire par les enfants, la télévision ou les animaux…

C’est pourquoi il est nécessaire de contrôler régulièrement l’avancée du travail de chaque membre de votre équipe et d’échanger sur les éventuels obstacles.

Avoir son espace de travail dans le calme séparé du lieu de vie est important pour ne pas être perturbé par son environnement. Expliquez bien cela à votre équipe. Évidemment, ce n’est pas toujours possible pour tout le monde. 

 

Les avantages du management à distances pour les cadres dirigeantes

Travailler à la maison a des bienfaits sur le bien-être au travail des employés.  

Un gain de temps pour effectuer ses tâches quotidiennes

Dans cet article, vous pouvez retrouver la performance au travail dans les conséquences positives comme négatives. Cela est en effet propre à chaque entreprise. Dans certaines sociétés, les performances se trouvent augmentées. 

Les cadres ayant des journées à rallonge apprécient fortement le travail à domicile qui supprime le trajet pour se rendre en entreprise. Elles bénéficient donc de plus de temps pour effectuer leurs tâches et ainsi, augmenter leur productivité au travail.

Fini les bouchons et les transports pleins à craquer. Votre stress diminue et vous êtes moins sur les nerfs. Vous pouvez également dormir un peu plus tard le matin et donc, avoir plus d’énergie que si vous deviez vous lever très tôt et faire le trajet jusqu’à votre entreprise. 

Tous ces points vont favoriser de meilleures conditions de travail et donc une plus grande efficacité. 

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À vous d’analyser l’évolution de l’efficacité du groupe depuis ce changement. Si ce mode de fonctionnement est bénéfique pour la majorité des salariés, il ne l’est peut-être pas pour tout le monde. 

Entretenez-vous alors avec les salariés les moins performants, essayez de comprendre quelle est la problématique et de trouver des solutions avec eux. 

Vous pouvez par exemple augmenter les jours en présentiel au bureau si besoin. 

La possibilité de devenir nomade digital

Travailler de n’importe où dans le monde, vous en rêvez ? Et si vous ou vos subordonnés sautiez le pas ? La démocratisation du télétravail a en effet rendu l’exode urbain possible. Une prise de conscience s’est faite : il n’y a pas nécessairement besoin d’être présent sur son lieu de travail pour effectuer correctement son métier. 

De plus en plus de personnes souhaitent une meilleure qualité de vie. Les mentalités changent et il est désormais possible de vivre une vie nomade tout en gardant le job de ses rêves. 

 

Quelques outils pour vous aider à manager à distance

Afin de faciliter votre télétravail, il existe des outils de communication virtuelle très efficaces.

Une messagerie instantanée

Indispensable pour une communication rapide et efficace, la messagerie instantanée est l’élément à utiliser à tout prix. Les plus célèbres sont WhatsApp, Messenger, Teams ou encore Signal. 

L’application Beekast

L’application payante Beekast est très bien pour le travail à distance. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, vous pouvez sonder le moral de vos équipes en créant une activité « nuage ». Chaque participant envoie l’émoji correspondant à son état d’esprit du jour et l’émoji étant le plus revenu se démarque des autres. C’est un bon outil pour connaître la tendance générale de l’humeur. 

L’application possède également des fonctionnalités pour vous aider à gérer les priorités en équipe, faire un bilan, créer des sondages, etc. 

TeamViewer

Le logiciel TeamViewer s’installe sur vos deux ordinateurs. Ainsi, depuis chez vous, vous pouvez accéder à vos dossiers restés sur l’ordinateur de votre lieu de travail. 

Beaucoup d’outils existent et vous aident à optimiser vos méthodes de travail. 

Si le télétravail est définitivement installé dans certaines entreprises, il n’en possède pas moins quelques inconvénients. Ainsi, la part de cadres favorables au télétravail est passée à 50% en 2021, contre 55% en 2018 selon une étude de Malakoff Humanis.

Votre défi en tant que cadre dirigeante consiste également à préserver au mieux la culture d’entreprise. À vous de mettre en place une bonne organisation et de trouver le bon équilibre entre l’autonomie de vos subordonnés et l’atteinte des objectifs fixés. 

Si vous souhaitez être accompagnée et recevoir des conseils supplémentaires pour accroître vos performances de manageuse, n’hésitez pas à faire appel à mes services de coach en « leadership au féminin ». 

Sentez-vous libre de me contacter en message privé sur Instagram, Facebook, LinkedIn ou à l’adresse patricia@sublimersavie.com. 

 

À très vite,

Au plaisir de vous lire,

Avec Amour 

Patricia.